Το Ινστιτούτο Εκθεσιακών Ερευνών αναλαμβάνει για τις Επιχειρήσεις όλων των κλάδων την διερεύνηση της ελληνικής και διεθνούς Εκθεσιακής Αγοράς με στόχο τον εντοπισμό της κατάλληλης και ενδεδειγμένης, για την συγκεκριμένη Επιχείρηση, Εκθεσιακής Εκδήλωσης.
Στα πλαίσια των μελετών αυτών, αρχικά γίνεται μια επαφή με τον πελάτη ώστε να καταγραφούν οι στόχοι του καθώς και το εταιρικό του προφίλ. Η καταγραφή των στόχων του πελάτη περιλαμβάνει τους γενικούς στόχους της επιχείρησης καθώς και τους στόχους που τίθενται, από την εκθεσιακή δραστηριότητα. Επίσης στη φάση αυτή στην επαφή με τον πελάτη καταγράφεται το εταιρικό προφίλ και ειδικότερα:
-
τα βασικά στοιχεία
-
η κύρια δραστηριότητα
-
τα κύρια προϊόντα / υπηρεσίες
-
τα προϊόντα / υπηρεσίες που προωθούνται μέσω της εκθεσιακής δραστηριότητας
-
οι υφιστάμενοι τρόποι προβολής και προώθησης
-
ο προσανατολισμός (εσωτερική αγορά και εξαγωγές)
-
οι χώρες δραστηριοποίησης (εξωτερική αγορά)
-
οι περιοχές δραστηριοποίησης (εσωτερική αγορά)
-
οι χώρες - στόχοι για την ανάπτυξη δραστηριότητας (εξωτερική αγορά)
-
οι περιοχές - στόχοι για την ανάπτυξη δραστηριότητας (εσωτερική αγορά)
Με την καταγραφή των στόχων της επιχείρησης και του εταιρικού της προφίλ ουσιαστικά αποτυπώνεται, προς ποια εκθεσιακή αγορά θα ενδιέφερε την εταιρεία να στραφεί, καθορίζοντας ουσιαστικά το πλαίσιο της έρευνας.
Στη συνέχεια και αφού έχει καθοριστεί η γεωγραφική ή κλαδική περιοχή της εκθεσιακής αγοράς η οποία ενδιαφέρει την εταιρεία, το ΙΕΕ μέσα από αξιόπιστες βάσεις δεδομένων αναζητά την καταλληλότερη Έκθεση, που ταιριάζει τόσο με το προφίλ της εταιρείας, όσο και με τις επιδιώξεις της από την συμμετοχή σε εκθέσεις. Έτσι εξετάζονται τα στατιστικά στοιχεία της κάθε Έκθεσης (αριθμό εκθετών, επισκεπτών, κλπ.), η γκάμα των εκθεμάτων, η ιδιότητα των επισκεπτών καθώς και οποιοδήποτε άλλο στοιχείο είναι διαθέσιμο το οποίο βοηθά στην καλύτερη προσέγγιση της Έκθεσης.
Μέσα από την παραπάνω ανάλυση συντάσσεται μια αναφορά στην οποία περιγράφονται όλα τα στοιχεία και αναφέρονται ενδεικτικές προτάσεις.
Υπενθύμιση κωδικού